Ma már számos formája van a munkavégzésnek. Klasszikus és alternatív munkavégző rendszerek alakulnak meg, de egyre több a különböző méretű és típusú szervezet, nem utolsó sorban jelentős szerepet kapnak az internetes vállalkozások is. Ennek ellenére Magyarországon még mindig Budapest tölti be a központi szerepet. Ahhoz, hogy valamennyi vállalat jól működjön, teljesülnie kell bizonyos feltételeknek. Ilyen problémát hordoz magában például egy konferenciaterem hiánya.
Milyen esetben érdemes konferenciatermet bérelni a fővárosban?
A konferenciaterem bérlés kiváló lehetőséget jelent többek között:
-tréningek lebonyolítására,
-workshopok rendezésére
-speciális tájékoztatók megtartására,
-csoportos alternatív önsegítő módszerek lebonyolítására,
-sajtó tájékoztatásra is.
Mire figyeljünk, ha budapesti partnert keresünk konferenciaterem bérléséhez?
Gondoljuk végig azt, hogy hogyan és milyen gépjárművekkel tudják majd megközelíteni a résztvevő partnerek a konferencia termet. Ha személy autóval érkeznek, akkor gondoljunk a parkolás megszervezésére is. A tömegközlekedési eszközökkel érkezőknek pedig azzal teszünk a legjobbat, ha frekventált helyen bérelünk. Ha nyáron szervezzük, ügyeljünk a klíma meglétére.
Milyen egyéb feladatok várnak ránk a konferenciaterem bérlés előtt?
Minden esetben tudnunk kell azt, hogy mikor szeretnénk használni a konferencia termet és, hogy összesen hány fő fog részt venni a budapesti rendezvényen. Ezen kívül határozzuk meg az általunk szervezett rendezvény időtartamát, programok menetét. Persze fontos az is, hogy szeretnének -e szünetet tartani, ami alatt catering szolgáltatást vennénk igénybe. Minél hamarabb derítsük ki, hogy a vendégeinknek vannak-e speciális igényeik, például glutén, vagy cukormentes élelmiszereket szeretnének fogyasztani, illetve egyedi táplálkozási szokásaik vannak, és ennek megfelelően biztosítsuk a szolgáltatást.